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化工食品学院学生会会议制度
2015-09-05 14:35 作者:  来源:  编辑:张小梅

为了使学生会机构正常有序运转,信息渠道畅通,提高工作效率,特制定本制度。会议分为学生会常委例会、学生会全体干部会议、学生会部门会议。

一、学生会常委例会

1、参加人员:学生会常委[原则上为主席团、各部门部长(主任)、副部长(副主任)];

2、会议的主要任务:在党总支领导下、分团委具体指导下进行,对所要进行的各项重大学生活动进行讨论,并密切配合校团委安排布置,对活动进行监、检、查、对学生会的各项重大活动进行规划,讨论并作出决定,对近期工作作出部署,讨论并决定各部门人员的任免;

3、会议内容:

(1)会议由学生会主席主持;

(2)主席团成员汇报前一阶段分管工作的情况,并对工作进行总结,达到扬长避短,共同进步的目的;

(3)对近期学生会重大工作进行布署;

(4)讨论并决定学生会重大事项;

(5)会议主要内容和决议由办公室副主任负责记录;

(6)会议由办公室主任进行考勤;

(7)会议请假程序:因上课、生病、意外事故等特殊原因不能参加全体会议,须写好请假条向主席请假,得到主席签字批准后方可请假;

二、学生会全体干部会议

1、参加人员:全体学生会干部[原则上为主席团、各部门部长(主任)、副部长(副主任)、干事];

2、会议主要任务:通报主席团会议有关决议、决定,制定本学期会近几州的工作计划。对主要活动进行统一部署,听取各部工作汇报,由办公室主任提出需表决的议题;

3、主要内容:

(1)会议由学生会办公室主任主持召开;

(2)主席团成员向全体干部传达上级部门有关文件精神、通报重大事项;

(3)主席团对下一阶段的工作进行布置;

(4)各部部长宣布下一阶段的工作计划;

(5)对学生会发展提出建设性意见和建议;

(6)各级干部因上课、生病、意外事故等特殊原因不能参加会议须向主席请假,得到主席签字批准后方可请假;并将请假条交予办公室进行归档保存;

(7)会议由办公室成员进行考勤,并做好考勤记录进行存档;

三、学生会各部门会议

1、参加人员:各部门成员(根据需要可邀请主席团成员参加);

2、会议内容:

(1)各部门部长对前一阶段工作情况进行总结,并对下一阶段的工作进行布置;

(2)组织干部对业务和理论知识进行学习;

(3)各部门各干部因上课、生病、意外事故等特殊原因不能参加会议须向部长请假,得到部长签字批准后方可请假;并将请假条交予办公室进行归档保存;

(4)会议由副部长进行考勤,并做好考勤记录进行存档;

附则

(1)请假者应至少提前1天报相应负责人,严禁活动当天请假,严禁事后补假(特殊情况除外);

(2)学生会干部因上课、生病、意外事故、参加学院重大活动或紧急工作任务不能事先请假的,应在事后1天内向主席团成员说明原因并按程序补交假条;

(3)会议与会人员必须严格遵守例会制度,若有违反例会制度者,视情节轻重,分别给予口头警告批评、全院通报批评、取消全年评优资格或实行劝退制度;

(4)学生会干部开会无故迟到或早退者,会后要及时向负责人说明原因,若理由不当者,要求书写一份检讨书,交予主席团成员审核并由办公室归档保存;累计两次无故迟到或早退者,给予口头警告批评;累计三次无故迟到或早退者,给予全院通报批评,并取消全年评优资格;累计四次无故迟到或早退者,视情况实行劝退制度。

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